عن إستروجين

سياسة الإرجاع والاسترداد للعملاء — صيدلية إستروجين

تُعدّ هذه السياسة جزءاً لا يتجزأ من علاقة الصيدلية بعملائها، وتلتزم صيدلية إستروجين بأحكام الهيئة العامة للغذاء والدواء، ووزارة الصحة، ووزارة التجارة، ونظام التجارة الإلكترونية ولائحته التنفيذية، ونظام حماية المستهلك. وقد روعي في إعدادها مبدأ السلامة الصيدلانية وسلسلة التبريد ومسؤولية الصرف الدوائي. والمقصود بـ«العميل» في هذه السياسة كل شخص اشترى منتجاً أو خدمة من الصيدلية سواء حضورياً أو عبر القنوات الإلكترونية.

١. المبدأ العام

لا يجوز إعادة الأدوية والمستحضرات الصيدلانية إلى مخزون الصيدلية بعد صرفها للعميل وخروجها من نطاق التخزين المعتمد، وذلك التزاماً بمعايير الممارسة الصيدلانية الجيدة (GPP) وممارسات التخزين والتوزيع الجيدة (GSDP) الصادرة عن الهيئة العامة للغذاء والدواء، وحفاظاً على سلامة المستفيد النهائي. وعليه فإن قبول الاسترجاع يقتصر على الحالات المنصوص عليها صراحةً في هذه السياسة.

٢. الحالات التي يُقبل فيها الإرجاع

  • صرف الصيدلية لمنتج مخالف لما هو موصوف في الوصفة الطبية (خطأ صرف صيدلاني).
  • اكتشاف عيب تصنيع ظاهر في المنتج، أو تلف في العبوة الأصلية المغلقة عند التسليم.
  • صرف منتج منتهي الصلاحية أو سيُنتهي خلال مدة العلاج المقررة.
  • سحب المنتج بقرار من الهيئة العامة للغذاء والدواء (Recall) أو من الشركة المصنّعة.
  • عدم تطابق المنتج المُستلم إلكترونياً مع المنتج المطلوب في الفاتورة.

في هذه الحالات يحق للعميل طلب الاستبدال أو الاسترداد الكامل دون أي تكلفة عليه، وذلك خلال مدة أقصاها سبعة (٧) أيام من تاريخ الاستلام، وبشرط إبراز الفاتورة الأصلية ومنتج الصرف بحالته دون استخدام واضح.

٣. المنتجات غير القابلة للإرجاع

استناداً إلى المادة المتعلقة باستثناءات حق الإلغاء في نظام التجارة الإلكترونية، وإلى متطلبات السلامة الصيدلانية، لا تُقبل إعادة الفئات التالية بعد خروجها من الصيدلية، حتى لو كانت العبوة سليمة ظاهرياً:

  • المستحضرات التركيبية (Compounded Preparations) المعدّة خصيصاً للمريض بناءً على وصفة، لكونها منتجات «مصنوعة بمواصفات المستهلك» وغير قابلة لإعادة التوزيع.
  • الأدوية الهرمونية النسائية والمستحضرات الحيوية الحساسة لدرجة الحرارة بعد خروجها من سلسلة التبريد المعتمدة في الصيدلية.
  • الأدوية المخدّرة والمؤثرات العقلية ومواد الجدولين الأول والثاني، الخاضعة لنظام مراقبة الأدوية الإلكتروني (CDS) لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء، حيث يجري إتلافها وفق إجراء نظامي بحضور ممثل وزارة الصحة ولا تُعاد إلى المخزون.
  • المنتجات المفتوحة أو المستخدمة جزئياً، بما في ذلك القطرات، البخاخات، الكريمات، التحاميل، والشرابات.
  • المنتجات الشخصية والصحية النسائية، ومنتجات العناية الحميمة، ومستلزمات الرضاعة، ومضخات الثدي بعد فك الأختام الصحية.
  • الأجهزة الطبية والاختبارات التشخيصية المنزلية بعد فتح العبوة المُحكمة.
  • المكمّلات الغذائية والأعشاب الطبية بعد فتح العبوة أو فك ختم السلامة.
  • مستحضرات التجميل والعناية بالبشرة المفتوحة أو المستخدمة.
  • منتجات العروض الترويجية ذات الكميات المحدودة المُعلن صراحةً عدم قبول إرجاعها وقت الشراء.

٤. المستحضرات التركيبية (تنويه خاص)

بحكم طبيعة عمل صيدلية إستروجين كمنشأة تركيب صيدلاني متخصصة في صحة المرأة، فإن المستحضرات المركّبة في المختبر تُحضَّر خصيصاً لكل مريضة وفق تركيز ومكوّنات وحاوية محددة، ولا يمكن صرفها لمستفيد آخر بأي حال. وعليه فإن دفع ثمن المستحضر التركيبي وإصدار أمر التركيب يُعدّ التزاماً نهائياً بالشراء، ولا يقبل الإلغاء بعد بدء التحضير، ولا يقبل الإرجاع بعد التسليم، إلا في حال خطأ يثبت من الصيدلية في التركيب أو تلف يثبت من المختبر.

٥. المشتريات عبر القنوات الإلكترونية

يحق للعميل استرجاع المنتجات المشتراة عبر متجرنا الإلكتروني خلال (٧) أيام من تاريخ الاستلام إذا كان المنتج بحالته الأصلية ولم يُستخدم ولم يُفك ختم السلامة، وذلك وفقاً لنظام التجارة الإلكترونية. ولا يسري هذا الحق على المنتجات الواردة في الفقرة (٣) من هذه السياسة، بما فيها المستحضرات التركيبية والأدوية المفتوحة والمواد الحساسة لدرجة الحرارة، باعتبارها من الفئات المستثناة نظاماً.

إذا تأخر تسليم الطلب لأكثر من خمسة عشر (١٥) يوماً من تاريخ التعاقد، ولم يكن التأخر بسبب قوة قاهرة، فللعميل الحق في إلغاء الطلب واسترداد المبلغ كاملاً وفق نظام التجارة الإلكترونية.

٦. إجراءات تقديم طلب الإرجاع

  • التواصل مع خدمة عملاء صيدلية إستروجين خلال (٧) أيام من تاريخ الاستلام عبر القنوات الرسمية الموضّحة في نهاية الوثيقة.
  • تقديم الفاتورة الضريبية أو رقم الطلب، مع توضيح سبب الإرجاع وإرفاق صورة فوتوغرافية للمنتج وعبوته.
  • تقييم الطلب من الصيدلي المسؤول خلال (٢) يومي عمل، والتواصل مع العميل لإبلاغه بقبول الطلب أو رفضه مع بيان الأسباب.
  • في حالة القبول، يُعاد المنتج إلى الصيدلية عبر فرعنا الرئيسي أو عبر شركة الشحن المعتمدة، وتتحمّل الصيدلية تكلفة الإرجاع إذا كان السبب يعود إليها.
  • استلام المنتج وفحصه من قِبَل الصيدلي المسؤول قبل اعتماد الاسترداد.

٧. آلية الاسترداد المالي

يُعاد المبلغ بنفس وسيلة الدفع الأصلية وفق المدد الزمنية المعتادة للجهات المالية: من (٧) إلى (١٤) يوم عمل لبطاقات مدى والائتمان، ومن (٢) إلى (٥) أيام عمل للمحفظة الإلكترونية، وفورياً عند الدفع نقداً في الفرع. وتصدر الصيدلية إشعاراً دائناً (Credit Note) معتمداً من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) لكل عملية استرداد، ويُرسل إلى العميل إلكترونياً.

٨. حقوق العميل في الشكوى والتظلّم

إذا لم يحصل العميل على استجابة مرضية فله الحق في التصعيد إلى الجهات النظامية المختصة:

  • الهيئة العامة للغذاء والدواء — الاتصال الموحّد ١٩٩٩٩
  • وزارة التجارة — مركز بلاغ التجاري ١٩٠٠ أو تطبيق بلاغ تجاري
  • وزارة الصحة — الاتصال الموحّد ٩٣٧
  • منصة معروف للتجارة الإلكترونية

٩. أحكام عامة

تحتفظ صيدلية إستروجين بحق رفض أي طلب إرجاع لا يستوفي شروط هذه السياسة، أو يُكتشف فيه عبث أو سوء استخدام، أو يخالف أنظمة الهيئة العامة للغذاء والدواء، أو يُمسّ بسلامة المنتجات الأخرى في المخزون. كما يحق للصيدلية تحديث هذه السياسة بما يتفق مع تحديث الأنظمة، وتُعدّ النسخة المنشورة على قنواتنا الرسمية هي السارية.

لأي استفسار يُرجى التواصل مع خدمة عملاء صيدلية إستروجين — الهاتف: ٩٢٠٠١٧٦٥١ — البريد الإلكتروني: [email protected] — العنوان: الرياض، المملكة العربية السعودية.